Wie kann ich eine Annotation im IR-Tool dokumentieren?
Voraussetzungen:
Sie sind ein Organisations-Admin oder ein Coach.
Sie haben ein Projekt erstellt.
Sie haben eine Annotation angelegt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Wählen Sie im Menü (linke Seite) den Menüpunkt “Projects” aus, in welchem Sie eine Annotation dokumentieren möchten.
Wählen Sie dann den Menüpunkt “Annotations” aus.
Öffnen Sie in der Übersicht die Annotation, die Sie angelegt haben und dokumentieren möchten.
In der ausgewählten Annotation finden Sie die nachfolgenden vier Bereiche “Supporters”, “Annotation types”, ein Feld zur näheren Beschreibung der Annotation, und “Assigned rating scheme” (siehe Bild).
- Starten Sie die Dokumentation der Annotation mit dem Feld “Supporters”. Hier tragen Sie mit einem Klick auf “Add Supporters” den Stakeholder ein, der die Annotation geklebt hat. Sie können hier auch mehrere Stakeholder eintragen. Tippen Sie dazu ganz einfach den Namen des jeweiligen Stakeholders ein und drücken Sie nach jedem Namen “Enter”. Alternativ kann die Autovervollständigung genutzt werden, solange der gesuchte Supporter ein Teil der Organisation bzw. des Projektes ist.
- Fahren Sie danach mit dem Feld “Annotation types” fort. Wählen Sie unter “Add annotation type” den oder die passenden Annotationstyp(en) aus den insgesamt 21 Annotationstypen aus. Dies können Sie für andere Annotationstypen wiederholen.
- Im Feld “Enter description” können Sie die Annotation noch näher beschreiben bzw. Informationen ergänzen, die beim Anlegen der Annotation noch nicht vorhanden waren. Wenn Sie mit der Beschreibung Ihrer Annotation fertig sind, drücken Sie “Save”, um die aktuelle Beschreibung zu speichern.
- Im Feld “Assigned rating scheme” können Sie über ein Dropdown zwischen Ihren bereits angelegten Bewertungsschemata auswählen bzw. das Bewertungsschema wechseln.
Wichtig: Sie können innerhalb eines Projektes nur ein Rating Scheme verwenden. Wechseln Sie das Rating Scheme für eine Annotation überträgt sich dieses Rating Schema auf alle anderen ggf. bereits geschätzten Annotationen. - Anschließend ist die Annotation fertig dokumentiert, um einen Bewertungsprozess zu initiieren.
Wenn sie weitere Annotationen anlegen möchten, klicken Sie auf “Create Annotation” unter rechts.
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